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Gäste24. Oktober 2026 5 Min Lesezeit

Mehrsprachige Rezeption: Wie 12 Sprachen Ihre Buchungen erhöhen

Ihre Gäste kommen aus aller Welt – aber Ihre Rezeption spricht nur eine Sprache? Wir zeigen, warum eine mehrsprachige Rezeption der kürzeste Weg zu mehr Auslastung ist.

Von Reception Remote Redaktion
Gast lacht beim Gespräch mit einer ferngesteuerten Rezeptionistin über einen Bildschirm

Ihre Gäste kommen aus aller Welt – aber Ihre Rezeption spricht nur eine Sprache? Wer in Europa vermietet, verliert jeden Tag Buchungen, weil eine Anfrage auf Französisch, Italienisch oder Niederländisch unbeantwortet bleibt. Eine mehrsprachige Rezeption ist kein Luxus, sondern der kürzeste Weg zu mehr Auslastung.

Warum Sprache über Auslastung entscheidet

Ein Gast, der in seiner Muttersprache anfragt, bucht häufiger – und bucht direkter. Wer erst übersetzen muss, zögert, weicht auf eine Plattform aus oder wählt ein anderes Haus. Wer dagegen in seiner Sprache begrüsst wird, fühlt sich erwartet. Genau dieses Gefühl entscheidet über Direktbuchung statt OTA-Kommission.

Was 12 Sprachen in der Praxis bedeuten

  • Deutsch inklusive Schweizerdeutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
  • Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch
  • Russisch, Arabisch, Chinesisch und Japanisch
  • Anfragen in jeder Sprache landen gebündelt in einem Team

Warum nicht einfach ein Übersetzungstool

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Ein Übersetzungstool übersetzt Worte. Eine mehrsprachige Rezeption übersetzt Kultur. Sie weiss, dass ein französischer Gast eine andere Höflichkeit erwartet als ein deutscher, dass ein italienischer Gast eine längere Begrüssung schätzt. Sprache ist nicht nur Information – sie ist Beziehung. Und Beziehung ist es, die Gäste zurückbringt.

“Wer in der Sprache des Gastes antwortet, antwortet nicht schneller – er antwortet passender.”

Was das für Ihre Buchungen bedeutet

Anfragen, die früher unbeantwortet blieben, werden jetzt in der Sprache des Gastes beantwortet – in unter 90 Minuten, rund um die Uhr. Das bedeutet weniger Stornos, mehr Direktbuchungen und Gäste, die wiederkommen, weil sie sich verstanden fühlten.

Möchten Sie wissen, welche Sprachen Ihre Gäste wirklich sprechen? Im Erstgespräch erheben wir das und stellen die Besetzung darauf ein.

Möchten Sie das für Ihr Haus?

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Fabienne Jeanneret — Gründerin & Leitung virtuelle Rezeption
Von

Fabienne Jeanneret

Gründerin & Leitung virtuelle Rezeption

Fabienne Jeanneret leitet Reception Remote und verantwortet die Gästekommunikation für Hotels und Serviced Apartments in ganz Europa. Aus über zehn Jahren Praxis an der Rezeption weiss sie genau, welche Aufgaben sich fernsteuern lassen – und wo ein Mensch vor Ort unersetzlich bleibt.

  • 10+ Jahre Praxis in der Hotellerie & Rezeption
  • Zertifizierte Fachfrau Hospitality Management (SFH)
  • Spezialistin für PMS-Integration (Mews, Protel, Apaleo)
  • Aufbau von 24/7-Gästekommunikation für über 2.800 Zimmer und Einheiten