Zielgruppe · Klassische Hotels & Boutique-Hotels

Team spürbar entlasten,
Ausfälle verlässlich abfedern.

Ihre Mitarbeitenden vor Ort gewinnen wieder Zeit für den persönlichen Gästekontakt. Wir übernehmen Telefonate, Buchungsanfragen, E-Mail-Korrespondenz und Randzeiten – nahtlos in Ihrer Tonalität und in Ihrem PMS.

Typische Situationen

Wo Reception Remote sofort Ruhe in Ihren Hotelalltag bringt

Team vor Ort entlasten

Rezeptionsmitarbeitende verbringen oft mehr als die Hälfte ihrer Zeit mit Telefonaten und E-Mails, während Gäste am Tresen warten. Wir fangen die Flut ab, damit Ihr Team gastgeberisch glänzen kann.

Ausfälle & Engpässe abfedern

Krankheit, Mutterschaft, Kündigungen oder plötzliche Hochsaison: Keine teuren Temporärbüros oder Überstunden mehr. Unser geschultes Team steht bereit und kennt Ihr Haus bereits.

24/7 & Randzeiten abdecken

Spätanreisen, Nachtruhe-Notfälle oder Anrufe aus den USA/Asien am frühen Morgen: Wir übernehmen dann, wenn eine eigene Schicht vor Ort unwirtschaftlich wäre.

Klare Arbeitsverteilung & Kontrolle

Sie behalten die Zügel in der Hand – zu 100%.

Viele Hoteliers fürchten Kontrollverlust, wenn Backoffice-Aufgaben ausgelagert werden. Unser System ist exakt für diesen Anspruch gebaut:

Arbeit direkt in Ihrem PMSKeine Daten-Silos: Fidelio, Mews, Protel, Apaleo, Cloudbeds oder Ihr bestehendes System.
Transparente ÜbergabeprotokolleTägliche Berichte zu bearbeiteten Anfragen, Buchungen, besonderen Gästewünschen und Vorkommnissen.
Feste AnsprechpersonEine feste Teamleitung bei Reception Remote, die Ihre Hausregeln und Standards verinnerlicht hat.
Berechnungsgrundlage

Feste Pauschalen statt teure Vollzeitstellen

Eine Rezeptions-Vollzeitstelle kostet ein Schweizer Hotel inklusive Sozialabgaben, Nachtzuschlägen und Rekrutierung schnell CHF 65'000 bis 85'000 pro Jahr. Mit Reception Remote decken Sie 24/7 zu einem Bruchteil dieser Kosten ab.

60–80% Ersparnis
bei gleichzeitiger Steigerung der Erreichbarkeit auf 100%

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihr Hotel entlasten können.

In einem kurzen 20-minütigen Erstgespräch analysieren wir Ihr Buchungsvolumen und Ihre Telefonspitzen.