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Personal21. September 2026 4 Min Lesezeit

Personalausfälle überbrücken: Ihre Strategie für die Hauptsaison

Krankheit in der Hauptsaison trifft jedes Hotel. Wir zeigen drei Hebel, mit denen Sie Spitzen abfedern, ohne Qualität zu opfern.

Von Reception Remote Redaktion
Belebte Hotellobby während der Afternoon-Check-in-Rushhour

Die Hauptsaison ist der Moment, in dem Ihr Geld verdient wird – und genau dann ist das Personal am dünnsten. Krankheit, Ferientermine und Überlastung treffen zusammen. Wer hier keine Strategie hat, verliert nicht nur Umsatz, sondern auch Bewertungen.

Ausfälle sind keine Ausnahme, sondern die Regel

Ein mittelgrosses Haus rechnet in der Hauptsaison mit durchschnittlich einem bis zwei Ausfalltagen pro Woche am Empfang. Das ist nicht Pessimismus, sondern Erfahrung. Planen Sie von vornherein mit einem Puffer – nicht erst, wenn es zu spät ist.

Drei Hebel für die Saison

1. Randzeiten externalisieren

Abends und nachts geht es ruhiger zu, aber die Anfragen sind kritisch. Wer die Nachtschicht an eine ferngesteuerte Rezeption gibt, schläft tatsächlich – und verliert trotzdem keinen Gast.

2. Spitzen abfedern

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Wenn an einem Regentag alle gleichzeitig anrufen, springt unser Team zusätzlich ein. Wir skalieren nach Bedarf, ohne dass Sie Personal einstellen müssen, das in der Nebensaison nichts zu tun hat.

3. Krankheits-Puffer

Fällt jemand aus, übernehmen wir sofort. Kein Tag Wartezeit, keine zusätzlichen Schichten. So bleibt Ihr Team gesund und Ihr Service stabil.

Flexibel statt gebunden

Wir arbeiten mit Monats- oder Tagessätzen ohne Mindestvertragslaufzeit. So setzen Sie uns genau in der Saison ein, in der Sie uns brauchen – und atmen in der ruhigeren Zeit auf.

Möchten Sie das für Ihr Haus?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch — wir zeigen Ihnen die Zahlen für Ihre Situation.

Fabienne Jeanneret — Gründerin & Leitung virtuelle Rezeption
Von

Fabienne Jeanneret

Gründerin & Leitung virtuelle Rezeption

Fabienne Jeanneret leitet Reception Remote und verantwortet die Gästekommunikation für Hotels und Serviced Apartments in ganz Europa. Aus über zehn Jahren Praxis an der Rezeption weiss sie genau, welche Aufgaben sich fernsteuern lassen – und wo ein Mensch vor Ort unersetzlich bleibt.

  • 10+ Jahre Praxis in der Hotellerie & Rezeption
  • Zertifizierte Fachfrau Hospitality Management (SFH)
  • Spezialistin für PMS-Integration (Mews, Protel, Apaleo)
  • Aufbau von 24/7-Gästekommunikation für über 2.800 Zimmer und Einheiten